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本文是以北京某水泥公司為例，介紹計算機信息網絡管理系統(tǒng)（水泥專業(yè)MIS軟件系統(tǒng)）的功能、模塊、界面等。
1.需求說明
北京某水泥公司是50萬噸規(guī)模的濕法旋窯生產企業(yè)，是由地方國營立窯企業(yè)發(fā)展起來的新型干法回轉窯水泥公司。為規(guī)范和提升企業(yè)管理，與先進的設備相配套進一步發(fā)掘潛力，增加效益，擬在全廠范圍內建立一個計算機信息網絡管理系統(tǒng)（水泥專業(yè)MIS軟件系統(tǒng)）。
水泥專業(yè)MIS軟件系統(tǒng)需對辦公室（董事長、總經理、總工等）、銷售科、生產調度室、質量控制科（含化驗室各組管理）、供應科、五金倉庫、人力資源科、企業(yè)管理科、技術設備科、基建科、保衛(wèi)科以及財務等進行全面管理。要求軟件實用、經濟、操作簡單、功能強大、維護方便等，能符合水泥行業(yè)實際需求的成熟軟件產品，并要求軟件開發(fā)商有成功實施的案例。
水泥公司信息化現狀：生產自動控制系統(tǒng)采用美國羅克韋爾（RockWell）公司ControLogix系統(tǒng)。財務部分采用專業(yè)財務軟件系統(tǒng)單機簡單管理，其余部門均無信息系統(tǒng)和網絡系統(tǒng)。
2. 軟件總體設計說明
本系統(tǒng)總體上采用B/S（瀏覽器/服務器）結構進行開發(fā)，后臺采用運行于Windows NT的SQL Server7.0，作為整個系統(tǒng)的統(tǒng)一數據庫平臺。前臺（界面）采用Java、Asp、VB等高級語言進行編程。
系統(tǒng)將充分考慮通用性、安全性、易維護性、靈活性、正確性等性能。
3. 數據庫設計
3.1. 安全性設計
系統(tǒng)安全性采用數據庫和程序相互結合來實現，數據庫安全即在SQL Server內建立用戶信息表，并對每個數據庫、表甚至字段進行權限分配。安全檢測涉及以下方面：
（1）文件安全
SQL Server安裝在Windows NT系統(tǒng)中，一般用戶無法進入服務器，即獲得第一級安全；在工作站端無權用戶無法獲得數據庫目錄，就無法對數據庫文件進行操作，獲得第二級文件保護。
（2） 用戶登錄
在數據庫系統(tǒng)啟動時要求輸入用戶名及密碼，系統(tǒng)將到后臺數據進行連接，如果連接失敗或權限驗證出錯，就拒絕系統(tǒng)啟動。
（3） 數據修改
在數據更新（添加、修改、刪除）時，將加入權限驗證，對當前用戶對當前操作的數據表或字段有無修改權限。如分析普通人員除自己的記錄允許作修改外，不得對他人的數據作改動，而小組長則可對本組任何人的記錄作改動，系統(tǒng)管理員則具備對數據庫操作的所有權限。
（4） 前臺安全控制
可以通過程序對菜單、按鈕等功能進行限制，不同的用戶提供不同的界面，以達到前臺控制的要求。
3.2. 數據庫結構
系統(tǒng)的數據庫設計原則完全遵照SQL標準及參照SQL Server7.0的特性。
系統(tǒng)充分利用存儲過程和ActiveX插件開發(fā)統(tǒng)計函數，以提高系統(tǒng)的靈活性；利用規(guī)則等功能來體現業(yè)務特點。即盡可能地把企業(yè)端的業(yè)務流在數據庫端開發(fā)，而前臺只完成界面操作功能，這樣以便于日后維護和升級。
數據庫劃分為數據字典、源數據表、指標表、統(tǒng)計表、信息表五個類別。
數據字典：保存本庫所有數據表的信息，包括數據結構（類型、長度、小數位等）、項目信息（如輸入窗口中的計算公式、統(tǒng)計方法、報表顯示等）
數據字典是整個系統(tǒng)的基礎，所有數據表、數據項在這里得到控制；也是本系統(tǒng)交給用戶的一個設置入口，是系統(tǒng)靈活性的主要體現。
源數據表：存放各類原始數據，一般以國家統(tǒng)一報表或企業(yè)要求來劃分表及建立表間關系。
統(tǒng)計表：針對報表中所涉及到的統(tǒng)計項，按月或用戶自定義時間段來存放綜合統(tǒng)計結果，這些統(tǒng)計項往往由多個原始數據項統(tǒng)計而得，如等級率、變異系數等。
指標表：主要用于統(tǒng)計合格率，這里所指“指標”是廠內自定指標，用于內部統(tǒng)計，如控制組的各項指標。要求隨時更新，系統(tǒng)必須滿足分段統(tǒng)計的需求。
輔助信息表：如庫位表、原材料名稱、水泥品種、日志等輔助信息。其中日志是系統(tǒng)對用戶行為的詳細記錄，主要包括登錄、數據操作、打印等訪問記錄。
為了增強系統(tǒng)的檢測功能，系統(tǒng)將對每條記錄記載添加時間、最近修改時間及相應的操作人員和操作機器。
3.3. 數據復制功能
數據復制是SQL Server7.0的一個強有力的工具，利用“數據復制”功能能很好地解決分廠數據向總部報告的問題，它能將改動過的數據自動記錄在“發(fā)表器”中，當分廠和總部數據庫進行同步時，自動將新數據從分廠復制到總部，從而免除了編程的麻煩，并提高了效率和正確性。
3.4. 數據庫維護
數據庫維護包括：數據備份、數據恢復、數據修復、數據檢查等。
數據備份：SQL Server提供若干種備份方案：
同步備份：與正常數據庫完全同步更新，當主數據庫被破壞時，備份數據庫可以立即提升為主數據庫，數據損失率最小；
定時備份：根據用戶自定義成一天或一周或一個月作為備份周期，該辦法比較實用，使服務器開銷降低，備份數據基本正常；
文件備份：可以將整個數據文件復制到另外一個物理磁盤，以作整體備份。
數據恢復：從備份數據庫中重新獲取丟失的數據，其前提是實施了數據備。
數據修復：當數據庫中有數據表的結構或索引被破壞時，需要數據修復。利用系統(tǒng)提供的自修復功能，可以自動檢查哪里什么被破壞，并作自動修復。
數據檢查：當數據不能對應時，需要作數據檢查，系統(tǒng)對有關系的數據表、數據項進行自動提示，方便用戶檢查。數據庫中的驗證規(guī)則可以確保數據的一致性。
4. 界面設計
4.1. 系統(tǒng)界面風格
系統(tǒng)采用全中文提示，主界面采用菜單管理，操作界面利用各類按鈕觸發(fā)，每個操作都具備一定的說明。
所有界面以“灰白”色調為主，“5號宋體”作為標準字體。
4.2. 安全性控制
參見“3.1 安全性設計”一節(jié)。
4.3. 數據采集界面
數據采集界面采用多記錄的臺帳式和單記錄的表格式兩種，用戶可以自己選擇。
臺帳式界面同時顯示當月的所有記錄，可以直接在表格中修改數據，確認后將修改過的所有數據更新到后臺。該界面比較直觀，猶如在填寫一本臺帳，適合于統(tǒng)計員使用。
單記錄表格式通過“上/下頁”按鈕控制要操作的記錄，利用“添加”、“修改”、“刪除”按鈕對數據操作，界面同時只能顯示一條記錄信息，比較像原始記錄本，適合于檢測員使用。
4.4. 數據查詢界面
數據查詢采用多條件自由組合方式，一次只能操作一個數據表，在結果界面中，只要用戶有權限即可對數據進行修改，即查詢/修改集成在一起，方便使用。
結果頁采用臺帳格式（Grid）顯示。
4.5. 報表設計（質量）
根據國家統(tǒng)一表式，向用戶提供必要信息，如年月、窯磨、品種等，按條件進行輸出，格式按國家標準制訂，允許用戶自行修改。